Lizenz-Management
In Europa wird ein Viertel der installierten Software illegal verwendet. Dies ist normalerweise nicht beabsichtigt, liegt jedoch daran, dass zu wenig Wissen über die verfügbare Software und Softwarelizenzen vorhanden ist. Ein großer Teil der Mitarbeiter hat keine Ahnung, ob es eine Richtlinie in Bezug auf Lizenzen innerhalb einer Organisation gibt, und mehr als die Hälfte der Mitarbeiter, denen eine solche Lizenzrichtlinie fehlt, gibt an, dass sie häufig Software ohne die entsprechende Lizenz verwenden. Nur 30% der Europäischen Unternehmen haben eine formelle Richtlinie bezüglich der Verwendung von Rechtssoftware.
BSA
Die BSA (Business Software Alliance) sendet regelmäßig Briefe an Unternehmen, um auf ein gutes Lizenzmanagement hinzuweisen. Dies bedeutet nicht, dass sie denken, dass Sie es illegal tun, aber sie wollen Probleme vermeiden. Wenn sich bei einer Prüfung der BSA herausstellt, dass Sie nicht über die richtigen Lizenzen verfügen, werden die Kosten, die Sie für die Lizenzen zuzüglich einer Geldstrafe hätten zahlen müssen, rückwirkend berechnet. Darüber hinaus können Rechtskosten anfallen, und Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Lizenzen in Ordnung sind (indem Sie immer noch die richtigen Lizenzen erwerben).
Alles in allem kann sich der Schaden einer falschen Lizenzrichtlinie zu Kosten summieren. Und dies beinhaltet noch keine indirekten Kosten wie Bildschäden und Umsatzverluste infolge dieser Bildschäden.